Cos'è il whistleblowing e chi è un whistleblower?

Il whistleblowing è uno strumento che consente ai dipendenti o terze parti (ad esempio i fornitori) di segnalare in modo riservato eventuali comportamenti, atti od omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità della Società, riscontrati durante la propria attività lavorativa o comunque nel contesto dei rapporti intrattenuti con quest’ultima.

Il whistleblower è la persona che individua una possibile violazione sul luogo di lavoro, durante lo svolgimento delle proprie mansioni o comunque nel contesto dei rapporti intrattenuti con la società e decide di segnalarlo alla Società o ad un'autorità che possa agire efficacemente al riguardo.

Il whistleblower è tutelato dalla normativa applicabile. Per ulteriori informazioni ti consigliamo di leggere attentamente la “Procedura whistleblowing” adottata da Giubileo 2025 S.p.A., che trovi  questo link.

Come posso inviare una segnalazione?

Il sistema Segnalazioni.net ove opera la piattaforma in uso prevede due modalità:
Utente Registrato: crei un account tramite il quale accedi con username e password (scelte da te) alle tue segnalazioni. In questo caso la tua identità è disponibile al destinatario Responsabile, ma è separata dalla segnalazione e nascosta.

Utente non registrato: crei la segnalazione e accedi ad essa tramite i codici rilasciati dal sistema. Custodisci con cura il codice e la password perché in caso di smarrimento non avrai più accesso alla tua segnalazione.

Se hai indicato nome e cognome, la tua identità resterà nascosta ma accessibile solo al destinatario della segnalazione.

Se preferisci restare anonimo, non indicare riferimenti che potrebbero far risalire alla tua identità. Se alleghi dei file, ricorda di verificare che non contengano riferimenti alla tua identità, anche all’interno dei metadata. Se richiesto dal Responsabile, potrai comunicare la tua identità, successivamente, tramite l’area messaggi.

Da chi e come viene gestita la mia segnalazione?

La segnalazione viene gestita dal RPCT (Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Trasparenza), il quale potrebbe avvalersi del supporto di consulenti esterni e/o dell’Organismo di Vigilanza di Giubileo 2025 S.p.A.. Per ulteriori dettagli ti consigliamo di leggere la "Procedura Whistleblowing" adottata da Giubileo 2025 S.p.A., disponibile al seguente link.

Come posso verificare l'andamento della mia segnalazione?

Se sei un utente REGISTRATO o hai indicato l’indirizzo e mail come UTENTE NON REGISTRATO, riceverai una notifica via email nel caso in cui il Responsabile voglia richiederti ulteriori informazioni o chiarimenti. Se non ricevi notifiche, verifica anche nella casella dello spam. Ad ogni modo ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare direttamente se hai delle richieste o semplicemente per consultare lo stato di lavorazione. Ti ricordiamo, per motivi di riservatezza, di non utilizzare un indirizzo di posta aziendale.

Come posso integrare la segnalazione?

Dopo aver inviato la segnalazione puoi integrarla, accedendo alla segnalazione stessa e inserendo una comunicazione nell’area “messaggi”.

Quali fatti o atti posso segnalare?

Possono essere effettuate segnalazioni mediante indicazione delle informazioni, compresi fondati sospetti, riguardanti effettive o potenziali violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Giubileo 2025 e che si siano verificate o che molto verosimilmente potrebbero verificarsi, nell’ambito dell’organizzazione della Società e che riguardino comportamenti che:

• non sono in linea con i principi e le prescrizioni indicati nel Codice Etico e di Condotta, nel Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (“PTPCT”) reperibile al seguente link, nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/01 (“Modello 231”) [reperibile al presente link] e nella documentazione procedurale adottata;
• non rispettano le leggi applicabili all’attività della Società (a livello sia nazionale, sia UE);
• potrebbero nuocere in modo significativo agli interessi della Società.

Il whistleblowing non riguarda le lamentele di carattere personale del segnalante.

All’interno del modulo della segnalazione troverai un elenco di tematiche, utilizza una di queste. Per ulteriori dettagli puoi consultare la "Procedura Whistleblowing" adottata da Giubileo 2025 S.p.A., disponibile al seguente link.

Chi può visualizzare la mia identità?

Le segnalazioni e l'identità del segnalante sono altamente riservate per questo motivo il software nasconde l’identità del segnalante. L'accesso all'identità del segnalante è concesso esclusivamente al RPCT, tramite una procedura di sicurezza, che registra l'accesso all'identità, con richiesta della motivazione. Nel caso in cui il Responsabile abbia visualizzato la tua identità, verrai informato dalla piattaforma tramite un avviso. Il sistema non utilizza sistemi di log che consentano di risalire all’identità di chi invia una segnalazione.